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Informazioni sul Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è RESIDENCEHOTELS SPA, con sede in Via Gorizia 76, 38122 Trento (TN). Per esercitare i diritti previsti dalla normativa è possibile contattare il Titolare presso la sua sede oppure telefonando al numero 0461/933400 o scrivendo a ufficio@residencehotels.com.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare del trattamento illustra di seguito per quali finalità tratta i dati dell’utente del sito.
| Finalità del trattamento | Adempimento obblighi di legge |
|---|---|
| Descrizione | Il trattamento dei dati è necessario per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da una normativa comunitaria |
| Base giuridica | Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 comma 1 lett. c) GDPR 2016/679) |
| Natura del conferimento | Il conferimento dei dati è necessario per adempiere un obbligo legale |
| Conseguenze del mancato conferimento | N.A. |
| Tempo di conservazione | Quello previsto dalla normativa di riferimento |
| Decorrenza del tempo di conservazione | Dal conferimento dei dati |
| Finalità del trattamento | Analisi statistiche su dati aggregati o anonimi |
| Descrizione | Il trattamento non permette l’identificazione dell’utente, ma serve a verificare l’adeguatezza delle campagne di web marketing adottate e/o il corretto funzionamento del sito, misurando il traffico di utenti che genera. Il trattamento di dati aggregati o anonimi, che non permettono l’identificazione dell’utente, non rientra nel campo di applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali e pertanto non è richiesto alcun consenso per il loro trattamento. |
| Base giuridica | N.A. |
| Natura del conferimento | N.A. |
| Conseguenze del mancato conferimento | N.A. |
| Tempo di conservazione | N.A. |
| Decorrenza del tempo di conservazione | N.A. |
| Finalità del trattamento | Sondaggio/Questionario gradimento/Questionario NON ANONIMO (es. richiesta feedback esperienza utente) |
| Descrizione | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1 lett. b) GDPR 2016/679) oppure Perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6 comma 1 lett. f) GDPR 2016/679) |
| Base giuridica | Perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6 comma 1 lett. f) GDPR 2016/679) |
| Natura del conferimento | Il conferimento dei dati è facoltativo |
| Conseguenze del mancato conferimento | Il mancato conferimento dei dati comporterà unicamente l’impossibilità di partecipare al sondaggio/questionario. |
| Tempo di conservazione | 2 anni |
| Decorrenza del tempo di conservazione | Dal conferimento dei dati |
| Finalità del trattamento | Richiesta disponibilità |
| Descrizione | Il trattamento dei dati è necessario per fornire riscontro alla richiesta di disponibilità nelle date indicate |
| Base giuridica | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1 lett. b) GDPR 2016/679) |
| Natura del conferimento | Il conferimento dei dati è necessario per adempiere un obbligo contrattuale |
| Conseguenze del mancato conferimento | Il mancato conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di riscontrare alla richiesta presentata. |
| Tempo di conservazione | 2 anni |
| Decorrenza del tempo di conservazione | Dal conferimento dei dati |
| Finalità del trattamento | Prenotazione soggiorno |
| Descrizione | Il trattamento dei dati è necessario per prenotare il soggiorno presso la Struttura |
| Base giuridica | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1 lett. b) GDPR 2016/679) |
| Natura del conferimento | Il conferimento dei dati è necessario per la conclusione di un contratto |
| Conseguenze del mancato conferimento | Il mancato conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di riscontrare alla richiesta presentata. |
| Tempo di conservazione | 10 anni |
| Decorrenza del tempo di conservazione | Dal conferimento dei dati |
| Finalità del trattamento | Check-in digitale |
| Descrizione | Il trattamento dei dati è necessario per effettuare il check-in online, così da sostituire i tempi di attesa in Struttura |
| Base giuridica | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1 lett. b) GDPR 2016/679) e adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 comma 1 lett. c) GDPR 2016/679) |
| Natura del conferimento | Il conferimento dei dati è necessario per adempiere un obbligo legale o contrattuale |
| Conseguenze del mancato conferimento | Il mancato conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di riscontrare alla richiesta presentata. |
| Tempo di conservazione | 10 anni |
| Decorrenza del tempo di conservazione | Dal conferimento dei dati |
| Finalità del trattamento | Candidature |
| Descrizione | Il trattamento è necessario per l’invio e la gestione della candidatura e per la partecipazione alla procedura di ricerca e selezione dei candidati |
| Base giuridica | La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1 lett. b) GDPR 2016/679). Gli eventuali dati particolari saranno trattati in virtù dell’adempimento di obblighi e per l’esercizio di diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale (art. 9 comma 2 lett. b) GDPR 2016/679). In caso di prosecuzione della procedura di selezione del personale, fino all’assunzione, per il trattamento dei dati particolari si aggiunge l’art. 9 comma 2 lett. h) GDPR 2016/679, per cui il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente. |
| Natura del conferimento | Il conferimento dei dati è necessario |
| Conseguenze del mancato conferimento | Il mancato conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di riscontrare alla richiesta presentata. |
| Tempo di conservazione | 2 anni dalla conclusione della procedura di selezione del personale in caso di prosecuzione nella procedura di selezione del personale |
| Decorrenza del tempo di conservazione | Dal conferimento dei dati |
Modalità di trattamento, processi decisionali automatizzati.
Il trattamento dei dati si svolge in modalità informatiche, seppur non si escludono potenziali trattamenti in modalità cartacea. Non vengono utilizzati processi decisionali automatizzati per trattare i Suoi dati personali
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Destinatari
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Trasferimento dei dati a Paesi terzi o organizzazioni internazionali
I dati comunicati potranno essere trasferiti verso i Paesi terzi e/o le organizzazioni internazionali extra UE. Il trasferimento è legittimato dalla presenza di una decisione di adeguatezza e/o dall’adozione delle garanzie, cautele e misure di sicurezza.
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| Fornitore | Stato trasferimento dati | Decisione adeguatezza |
|---|---|---|
| Mailchimp | USA | EU-US Data Privacy Framework del 10.07.2023 |
| USA | EU-US Data Privacy Framework del 10.07.2023 |
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Diritti dell’interessato e reclamo al Garante Privacy
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